掼蛋大师公开赛赛事准备检查表格
序号 | 关键环节类别 | 具体检查项目 | 检查内容说明 | 检查结果 (是/否/待完善) |
1 | 赛事审批与备案 | 赛事认证申请 | 已向相关体育管理部门或掼蛋运动协会提交认证申请,材料齐全 | |
2 | 赛事资质审批 | 获得官方颁发的赛事认证资质,审批文件齐全且在有效期内 | ||
3 | 赛事备案手续 | 已完成赛事时间、地点、规模等信息的官方备案,备案回执留存 | ||
4 | 主办方/承办方资质 | 主办方、承办方具备相应的赛事组织资质,合作协议签订完整 | ||
5 | 场地与器材准备 | 比赛场地选址 | 场地面积符合赛事规模,交通便利,环境安静无干扰,通风采光良好 | |
6 | 场地布局规划 | 合理划分比赛区、裁判区、休息区、签到区、医疗区,区域指示清晰 | ||
7 | 比赛用桌与座椅 | 按参赛人数配备足够数量的标准比赛桌(含桌布)、舒适座椅,摆放整齐 | ||
8 | 掼蛋专用牌 | 统一配备全新、同品牌的掼蛋专用牌,数量充足(含备用牌) | ||
9 | 记分与计时器材 | 配备记分表、记分笔、计时器(或计时软件),确保功能正常 | ||
10 | 辅助器材 | 准备麦克风、音响、指示牌、垃圾桶等,医疗区配备基础医疗用品 | ||
11 | 参赛人员相关 | 报名系统搭建 | 搭建线上/线下报名渠道,报名表单包含必要信息(姓名、联系方式、搭档信息等) | |
12 | 参赛资格审核 | 完成所有报名人员的资格审核,剔除不符合认证赛事要求的参赛人员 | ||
13 | 参赛须知发放 | 向通过审核的参赛人员发放参赛须知(含赛程、规则、注意事项等) | ||
14 | 签到资料准备 | 准备签到表、参赛证、赛事手册,安排专人负责签到工作 | ||
15 | 裁判团队配备 | 裁判长任命 | 任命具备认证资质的裁判长,负责赛事裁判工作的统筹与协调 | |
16 | 裁判员招募与培训 | 招募足够数量的认证裁判员,赛前完成规则、流程、判罚标准等培训 | ||
17 | 裁判工作分配 | 明确各裁判员职责(临场裁判、记分监督、巡场裁判等),制定工作排班表 | ||
18 | 裁判用品准备 | 为裁判配备裁判服、哨子、判罚示意牌、记录本等专用用品 | ||
19 | 赛事流程与规则 | 赛程安排制定 | 制定详细的赛程表(含分组、轮次、比赛时间、场地号),合理安排休息时间 | |
20 | 分组抽签方案 | 确定分组抽签方式(现场抽签/线上抽签),准备抽签工具,安排专人负责 | ||
21 | 比赛规则确认 | 采用官方认证的掼蛋比赛规则,赛前向参赛人员、裁判团队明确规则细节 | ||
22 | 应急方案制定 | 制定赛程延误、人员突发状况、器材故障等突发情况的应急处理方案 | ||
23 | 宣传与后勤保障 | 赛事宣传推广 | 通过官网、社交媒体、合作媒体等渠道进行赛事宣传,发布赛事信息 | |
24 | 后勤服务安排 | 安排餐饮、饮水供应(如需),协调周边住宿(针对外地参赛人员) | ||
25 | 安全保障措施 | 配备安保人员,检查场地消防安全设施,确保赛事期间人员与财产安全 | ||
26 | 奖项与赛后工作 | 奖项设置与采购 | 按认证赛事要求设置奖项(冠亚季军、优秀奖等),完成奖杯、奖牌、证书、奖品采购 | |
27 | 颁奖流程设计 | 制定详细的颁奖流程,确定颁奖嘉宾,准备颁奖音乐、话筒等设备 | ||
28 | 赛后总结与资料归档 | 赛事结束后及时整理赛事资料(成绩、照片、视频等),完成赛后总结并归档 |